Seberapa sering Anda mengirim email tanpa melakukan pemeriksaan kualitas terlebih dahulu? Hampir selalu, bukan? Nah, rasa percaya diri yang berlebihan ini terkadang bisa membuat Anda berada dalam situasi yang canggung jika Anda secara tidak sengaja mengirim surat ke John Watson ketika itu ditujukan untuk John Watkins, membuat Anda bermasalah dengan atasan Anda jika Anda lupa melampirkan file yang harusnya jatuh tempo kemarin, atau akhirnya memutuskan untuk mengeluarkan sesuatu dari dada Anda, jadi Anda menulis pesan yang hangat dan menyesalinya saat berikutnya setelah menekan kirim. Dari kesalahan ejaan & tata bahasa hingga baris subjek yang tidak diformat dengan benar, ada beberapa hal yang bisa menyimpang saat mengirim email.
Untungnya, Gmail, layanan email yang paling banyak digunakan, memiliki fitur 'Urungkan Pengiriman' yang memungkinkan pengguna untuk menarik kembali email dalam 30 detik pertama pengirimannya. Fitur ini merupakan bagian dari rencana beta pada tahun 2015 dan hanya tersedia untuk beberapa pengguna; sekarang, terbuka untuk semua orang. Fitur batalkan pengiriman tidak selalu memanggil kembali email, tetapi Gmail sendiri menunggu beberapa waktu sebelum benar-benar mengirimkan email ke penerima.
Isi[ bersembunyi ]
- Cara Mengingat Email yang Tidak Ingin Anda Kirim di Gmail
- Konfigurasikan fitur Undo Send Gmail
- Uji fitur Urungkan Kirim
Cara Mengingat Email yang Tidak Ingin Anda Kirim di Gmail
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk terlebih dahulu mengatur fitur undo send dan kemudian mengujinya dengan mengirim email ke diri Anda sendiri dan menariknya kembali.
Konfigurasikan fitur Undo Send Gmail
1. Luncurkan browser web pilihan Anda, ketik gmail.com di bilah alamat/URL, dan tekan enter.Jika Anda belum masuk ke akun Gmail Anda, lanjutkan & masukkan kredensial akun Anda dan klik Masuk .
2. Setelah akun Gmail Anda terbuka, klik tombol ikon Pengaturan roda gigi hadir di sudut kanan atas halaman web. Menu tarik-turun yang mencantumkan beberapa pengaturan penyesuaian cepat seperti Kepadatan tampilan, Tema, jenis Kotak Masuk, dll. akan terjadi. Klik pada Lihat semua pengaturan tombol untuk melanjutkan.
3. Pastikan Anda berada di Umum tab halaman Pengaturan Gmail.
4. Tepat di tengah layar/halaman, Anda akan menemukan pengaturan Undo Send. Secara default, periode pembatalan pengiriman diatur ke 5 detik. Meskipun, kebanyakan dari kita tidak menyadari adanya kesalahan dalam surat dalam satu atau dua menit pertama setelah menekan kirim, apalagi 5 detik.
5. Agar aman, atur periode pembatalan pengiriman setidaknya 10 detik dan jika penerima dapat menunggu sedikit lebih lama untuk email Anda, setel periode pembatalan menjadi 30 detik.
6. Gulir ke bagian bawah halaman Pengaturan (atau tekan akhiri pada keyboard Anda) dan klik Simpan perubahan . Anda akan dibawa kembali ke Kotak Masuk Anda dalam beberapa detik.
Uji fitur Urungkan Kirim
Sekarang kami memiliki fitur Undo Send yang dikonfigurasi dengan benar, kami dapat mengujinya.
1. Sekali lagi, buka akun Gmail Anda di browser web pilihan Anda dan klik Menyusun tombol di kiri atas untuk mulai menulis email baru.
2. Tetapkan salah satu alamat email alternatif Anda (atau email teman) sebagai penerima dan ketik beberapa konten email. Tekan Kirim ketika selesai.
3. Segera setelah Anda mengirim email, Anda akan menerima sedikit pemberitahuan di kiri bawah layar Anda yang menginformasikan bahwa pesan telah terkirim (tidak sekalipun) beserta opsi untuk Batalkan dan Lihat Pesan .
4. Seperti yang sudah jelas, klik Membuka untuk menarik kembali surat itu. Anda sekarang akan menerima konfirmasi Pengiriman dibatalkan dan kotak dialog komposisi surat akan secara otomatis dibuka kembali bagi Anda untuk memperbaiki kesalahan/kesalahan dan menyelamatkan diri dari rasa malu.
5.Satu juga bisa tekan Z di keyboard mereka tepat setelah mengirim email ke r memanggil email di Gmail.
Jika Anda tidak menerima Batalkan dan Lihat Pesan pilihan setelah menekan kirim, Anda mungkin melewatkan jendela Anda untuk menarik kembali surat tersebut. Periksa folder Terkirim untuk konfirmasi status surat.
Anda juga dapat mengingat email yang dikirim melalui aplikasi seluler Gmail dengan mengetuk Batalkan opsi yang muncul di kanan bawah layar segera setelah mengirim email. Mirip dengan klien web, layar komposisi email akan muncul saat Anda mengetuk Undo. Anda dapat memperbaiki kesalahan Anda atau mengklik panah kembali untuk menyimpan email secara otomatis sebagai konsep dan mengirimkannya nanti.
Direkomendasikan:
- Cara Menggunakan Gmail Offline di Browser Anda
- Gabungkan Semua Akun Email Anda menjadi Satu Kotak Masuk Gmail
- Cara Otomatis Menghapus Email Spam Di Gmail
Kami harap informasi ini bermanfaat dan Anda dapat ingat email yang tidak ingin Anda kirim di Gmail. Tetapi jika Anda masih memiliki pertanyaan tentang panduan ini, silakan tanyakan di bagian komentar.
Elon Decker Elon adalah penulis teknologi di Cyber S. Dia telah menulis panduan cara kerja selama sekitar 6 tahun sekarang dan telah membahas banyak topik. Dia suka meliput topik yang berkaitan dengan Windows, Android, dan trik dan tip terbaru.