Lembut

Ulasan Produk – Perbaikan Stellar untuk Akses

Coba Instrumen Kami Untuk Menghilangkan Masalah





Terakhir diperbarui 17 April 2022 Ulasan Produk - Perbaikan Stellar untuk Akses 0

Bencana TI tidak selalu terjadi karena kebakaran, banjir, atau peristiwa bencana lainnya. Terkadang, kesalahan sederhana atau kesalahan penilaian seperti pemeliharaan yang salah atau pencadangan atau penggunaan aplikasi yang tidak disengaja dapat membuat administrator Access mengalami masalah besar. Saya selalu khawatir tentang menggunakan kueri kompleks atau bersarang di database Access saya dan ada alasan kuat mengapa saya menghindari melakukan itu. Setiap kali kami menggunakan kueri kompleks di database Access, selalu ada masalah!

Sebenarnya, peran kueri kompleks atau bersarang adalah untuk mengambil data dari kueri lain yang selanjutnya dapat mengenai yang lain. Dalam prosesnya, database Access mulai menulis kueri yang tidak perlu, yang mengakibatkan penumpukan data sementara. Pada dasarnya, pengguna database Access tidak mengetahui tumpukan data tersebut.



Sering kali, bahkan setelah mengerjakan sejumlah kecil data, kueri bekerja dengan lambat karena sifatnya yang kompleks, dan ini memberi tekanan pada mesin JET. Dalam hal ini, perlambatan proses pengambilan data melalui query adalah data sementara yang menumpuk .

Selanjutnya, selama proses ini, jika Access tersedak, maka tidak ada cara untuk menghindari kerusakan pada file backend.



Untuk menghindari korupsi Akses, yang disebabkan karena akumulasi data , semua pengguna Access dengan peran administratif diberitahukan melalui email untuk mengikuti beberapa tindakan pencegahan seperti:

    Hindari menggunakan kueri yang rumitpada database, yang dapat menghambat kinerja database karena akumulasi data dan akhirnya menyebabkan kerusakan database.Pisahkan databasedimana data backend terdiri dari Tabel yang tidak diakses oleh pengguna secara langsung, dan data frontend terdiri dari kueri dan fungsi Access lainnya.Pertahankan salinan cadangandari seluruh basis data.Terus hapus tulisanbagian dari data sementara ke tabel sementara. Ini mempercepat kueri sebagian besar dengan faktor 10 atau terkadang lebih, namun gagal memberikan solusi permanen.Instal Power Queryfitur untuk database Access di mana pengguna membuat koneksi dinamis dengan buku kerja Excel dan koneksi ini terus diperbarui untuk mendapatkan pembaruan dari database.Jadwalkan Kompak dan Perbaiki utilitassegera setelah database dimatikan. Otomatis 'compact on close' dilakukan untuk mengurangi ruang yang berlebihan secara teratur dari database.

Catatan: Pengguna dengan peran administratif ditetapkan fungsi baca-tulis-hapus dalam database Access. Peran administratif dapat diberikan kepada banyak pengguna, misalnya, kepala departemen yang berbeda.



Tetapi, ketika salah satu pengguna administratif lupa untuk mengikuti 5 aturan yang disebutkan di atas, database Access organisasi kami menjadi rusak

Root Cause Analysis (RCA) korupsi dalam masalah Access Database



Organisasi kami bukanlah organisasi besar, oleh karena itu database Access cukup besar untuk menyimpan data. Database Access ini dikategorikan berdasarkan departemen yang berbeda misalnya 'Database untuk Keuangan' berbeda dari 'Database untuk Pemasaran' dan semua database tersedia di server fisik umum.

Namun, salah satu pengguna dengan hak administratif melupakan surat itu dan mulai menulis pertanyaan rumit. Kueri kompleks ini mulai membuat file sementara yang tidak perlu di backend dan suatu hari data yang menumpuk selama jangka waktu tertentu mengakibatkan kerusakan di database Access. Semua aktivitas, termasuk aksesibilitas basis data, yang terkait dengan basis data itu tiba-tiba berakhir.

Bahkan setelah menyelaraskan database Access dan mengambil semua tindakan pencegahan, kesalahan kecil yang dilakukan tanpa disadari oleh pengguna administratif, menyebabkan masalah besar.

Sekarang setelah korupsi terjadi, tugas pertama kami adalah menyelesaikan kesalahan korupsi dan membuat database hidup kembali.

Metode resolusi diadopsi untuk memperbaiki database Access

RCA membantu kami dalam mengidentifikasi penyebab masalah dan metode penyelesaiannya.

Pulihkan melalui pencadangan: Kami memiliki cadangan siap untuk seluruh basis data yang tersedia untuk pemulihan basis data. Langkah-langkah berikut dilakukan untuk memulihkan cadangan:

  1. Buka File Explorer dan ramban untuk memilih salinan database yang sehat
  2. Menyalin database ke lokasi di mana database yang rusak perlu diganti. Ada opsi untuk mengganti database yang ada dan kami memilih opsi itu.
  3. Membuka database untuk memverifikasi apakah database dapat diakses.

Kami kecewa, salinan cadangan tampaknya tidak sehat. Dan, kami menyadari bahwa database Access yang tersedia di Excel belum lama di-refresh.

Saat itulah masalah sebenarnya dimulai.

Database Access kami tidak dapat diakses, pencadangan tidak sehat, buku kerja Excel dengan Power Query tidak di-refresh, dan karena kami telah menjalankan utilitas Ringkas dan Perbaikan, tidak ada kemungkinan pemulihan database Access dari utilitas bawaan.

Solusi utama untuk perbaikan database

Basis data yang tidak dapat diakses menciptakan kekacauan di antara pengguna. Sebagian besar pengguna dibiarkan terdampar dan tidak dapat melakukan tugas rutin. Kami benar-benar harus bertindak cepat dan menyelesaikan masalah ini secepatnya. Sekarang cara terbaik untuk mengatasinya adalah dengan memperbaiki database yang rusak dengan perangkat lunak pihak ketiga yang dapat memulihkan seluruh database tanpa memperpanjang waktu henti.

Kami mencari yang efisien Akses perangkat lunak pemulihan basis data dan dari beberapa pilihan yang tersedia, memutuskan untuk memilih Perbaikan Stellar untuk Akses . Kami membaca ulasan yang diposting di situs yang berbeda dan berpikir untuk mencoba versi demo.

Catatan: Sebagai tindakan pencegahan, kami telah mengambil salinan cadangan dari database.

Ternyata itu adalah perangkat lunak DIY. Setelah kami mengirimkan file Access yang rusak, perangkat lunak menyediakan pratinjau seluruh database untuk pemeriksaan terakhir. Selain itu, tim dukungan Stellar sangat membantu dalam menyelesaikan pertanyaan kami.

Itu adalah momen kesenangan belaka. Kami mengaktifkan perangkat lunak, memperbaiki, dan menyimpan seluruh database Access dalam waktu singkat. Masalah korupsi telah diselesaikan sepenuhnya dan sekali lagi semua pengguna dapat mengakses database.

Kesimpulan

Ada berbagai contoh ketika database Access bisa menjadi tidak dapat diakses, dan masalah utama dengan database ini adalah rentan terhadap korupsi.

Karena alasan ini saya selalu berhati-hati untuk tidak membuat kueri yang rumit. Kueri semacam itu diketahui menyebabkan masalah besar seperti membuat file sementara yang tidak perlu di backend, memperlambat proses pengambilan data, yang pada akhirnya menyebabkan kerusakan di database Access. Jika ini terjadi, perlu perhatian segera.

Baru-baru ini, saya menemukan salah satu temuan utama seperti yang dilakukan oleh pencarian. Jelas dinyatakan bahwa kegagalan perangkat keras adalah penyebab utama dampak bisnis, mencapai tingkat 75% (periksa tabel di bawah untuk referensi). Kegagalan perangkat keras atau perangkat lunak tersebut memiliki dampak bisnis langsung dan oleh karena itu, kegagalan tersebut harus ditangani dengan prioritas utama.

Gambar kertas putih

Meskipun pencadangan basis data memberikan solusi instan, segala sesuatunya menjadi kacau saat pencadangan tidak sehat. Perangkat lunak pihak ketiga seperti Stellar Repair for Access adalah pilihan terbaik untuk memperbaiki database Access yang rusak.

Dalam kasus kami, di mana database Access rusak karena kueri kompleks, perangkat lunak memberikan hasil instan. Manfaat utama perangkat lunak ini adalah dapat diuji kinerjanya tanpa aktivasi. Dan kami dapat menyimpan data kami segera setelah aktivasi. Tidak ada jeda waktu dan kami dapat mengatasi kesalahan korupsi dengan memulihkan komponen basis data ke basis data yang sama sekali baru.

Pengguna dapat mengakses database Access dan kami merasa lega!