Kami memahami bahwa ketika Anda mengubah urutan teks di Microsoft Word, Anda harus mengubah semuanya secara manual karena Microsoft Word tidak memberi Anda fitur untuk menukar baris atau kolom untuk mengatur ulang teks. Ini bisa sangat mengganggu dan memakan waktu untuk mengatur ulang data baris atau kolom secara manual di Microsoft word. Namun, Anda tidak harus melalui hal yang sama dengan Microsoft Excel saat Anda mendapatkan fungsi swap di Excel yang dapat Anda gunakan untuk menukar kolom di Excel.
Saat Anda mengerjakan lembar Excel, Anda memiliki sel yang diisi dengan beberapa data, tetapi Anda secara tidak sengaja memasukkan data yang salah untuk satu kolom atau baris di kolom atau baris lain. Pada saat itu, muncul pertanyaan tentang cara menukar kolom atau baris di Excel ? Oleh karena itu, untuk membantu Anda mengetahui fungsi swap Excel, kami hadir dengan panduan kecil yang dapat Anda ikuti.
Isi[ bersembunyi ]
- Cara Menukar Kolom atau Baris di Microsoft Excel
- Alasan untuk mengetahui cara menukar kolom atau baris di Excel
- Metode 1: Tukar Kolom dengan Menyeret
- Metode 2: Tukar Kolom dengan Salin/Tempel
- Metode 3: Gunakan Pengelola Kolom untuk Mengatur Ulang Kolom
Cara Menukar Kolom atau Baris di Microsoft Excel
Alasan untuk mengetahui cara menukar kolom atau baris di Excel
Saat Anda melakukan tugas penting untuk atasan Anda, di mana Anda harus memasukkan data yang benar di kolom atau baris tertentu di lembar Excel, Anda tidak sengaja memasukkan data kolom 1 di Kolom 2 dan data baris 1 di baris 2 Jadi, bagaimana Anda memperbaiki kesalahan ini karena melakukannya secara manual akan memakan banyak waktu? Dan di sinilah fungsi swap dari Microsoft excel berguna. Dengan fungsi swap, Anda dapat dengan mudah menukar baris atau kolom apa pun tanpa harus melakukannya secara manual. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui cara menukar kolom atau baris di Excel.
Kami menyebutkan beberapa cara untuk menukar kolom atau baris di Excel. Anda dapat dengan mudah mencoba salah satu metode berikut untuk menukar kolom atau baris di lembar kerja Excel.
Metode 1: Tukar Kolom dengan Menyeret
Metode menyeret memerlukan beberapa latihan karena bisa lebih kompleks daripada kedengarannya. Sekarang, anggaplah Anda memiliki lembar Excel dengan skor bulanan yang berbeda untuk anggota tim Anda dan Anda ingin menukar skor Kolom D ke kolom C, maka Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk metode ini.
1. Kami mengambil Contoh skor bulanan yang berbeda dari anggota tim kami, seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di bawah. Dalam tangkapan layar ini, kita akan tukar skor bulanan Kolom D ke Kolom C dan sebaliknya.
2. Sekarang, Anda harus pilih kolom yang ingin Anda tukar. Dalam kasus kami, kami memilih kolom D dengan mengklik di bagian atas pada Kolom D . Lihatlah tangkapan layar untuk memahami lebih baik.
3. Setelah Anda memilih kolom yang ingin Anda tukar, Anda harus arahkan kursor mouse Anda ke tepi garis , di mana Anda akan melihat bahwa kursor mouse akan berubah dari a putih plus ke kursor panah empat sisi .
4. Saat Anda melihat kursor panah empat sisi setelah meletakkan kursor di tepi kolom, Anda harus tahan tombol shift dan klik kiri untuk menyeret kolom ke lokasi pilihan Anda.
5. Saat Anda menyeret kolom ke lokasi baru, Anda akan melihat sebuah garis penyisipan setelah kolom tempat Anda ingin memindahkan seluruh kolom Anda.
6. Akhirnya, Anda dapat menyeret kolom dan melepaskan tombol shift untuk menukar seluruh kolom. Namun, Anda mungkin harus mengubah judul kolom secara manual tergantung pada data yang sedang Anda kerjakan. Dalam kasus kami, kami memiliki data bulanan, jadi kami harus mengubah judul kolom untuk mempertahankan urutannya.
Ini adalah salah satu metode untuk menukar kolom, dan sama halnya, Anda dapat menggunakan metode yang sama untuk menukar data dalam baris. Metode menyeret ini mungkin memerlukan beberapa latihan, tetapi metode ini dapat berguna setelah Anda menguasainya.
Baca juga: Bagaimana cara mengonversi file Excel (.xls) ke file vCard (.vcf)?
Metode 2: Tukar Kolom dengan Salin/Tempel
Metode lain yang mudah untuk tukar kolom di Excel adalah metode salin/tempel, yang cukup mudah digunakan bagi pengguna. Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk metode ini.
1. Langkah pertama adalah pilih kolom yang ingin Anda tukarkan mengklik tajuk kolom . Dalam kasus kami, kami menukar Kolom D ke Kolom C.
2. Sekarang, potong kolom yang dipilih dengan mengklik kanan pada kolom dan pilih opsi potong. Namun, Anda juga dapat menggunakan pintasan dengan menekan tombol ctrl + x kunci bersama.
3. Anda harus memilih kolom sebelum Anda ingin memasukkan kolom potong Anda dan kemudian klik kanan pada kolom yang dipilih untuk memilih opsi ' Masukkan sel yang dipotong ' dari menu pop-up. Dalam kasus kami, kami memilih kolom C.
4. Setelah Anda mengklik opsi ‘ Masukkan sel yang dipotong ,' itu akan menukar seluruh kolom Anda ke lokasi pilihan Anda. Terakhir, Anda dapat mengubah judul kolom secara manual.
Metode 3: Gunakan Pengelola Kolom untuk Mengatur Ulang Kolom
Anda dapat menggunakan pengelola kolom bawaan untuk tukar kolom di Excel . Ini adalah alat yang cepat dan efisien untuk berpindah kolom dalam lembar Excel. Pengelola kolom memungkinkan pengguna untuk mengubah urutan kolom tanpa menyalin atau menempelkan data secara manual. Jadi, sebelum melanjutkan dengan metode ini, Anda harus menginstal suite pamungkas ekstensi di lembar Excel Anda. Sekarang, berikut adalah cara menukar kolom di Excel menggunakan metode ini:
1. Setelah Anda berhasil menginstal add-on suite utama pada lembar Excel Anda, Anda harus pergi ke Tab 'Ablebits data' dan klik 'Mengelola.'
2. Di tab kelola, Anda harus pilih Manajer kolom.
3. Sekarang, jendela manajer kolom akan muncul di sisi kanan lembar Excel Anda. Di manajer kolom, Anda akan melihat daftar semua kolom Anda.
Empat. Pilih kolom pada lembar Excel yang ingin Anda pindahkan dan gunakan panah atas & bawah di jendela pengelola kolom di sebelah kiri untuk memindahkan kolom yang Anda pilih dengan mudah. Dalam kasus kami, kami memilih kolom D dari lembar kerja dan menggunakan panah ke atas untuk memindahkannya sebelum kolom C. Demikian pula; Anda dapat menggunakan tombol panah untuk memindahkan data kolom. Namun, jika Anda tidak ingin menggunakan alat panah, Anda juga memiliki opsi untuk menyeret kolom di jendela pengelola kolom ke lokasi yang diinginkan.
Ini adalah cara mudah lain yang bisa kamu lakukan tukar kolom di Excel. Jadi, fungsi apa pun yang Anda lakukan di jendela manajer kolom secara bersamaan dilakukan pada lembar Excel utama Anda. Dengan cara ini, Anda dapat memiliki kontrol penuh atas semua fungsi pengelola kolom.
Direkomendasikan:
- Beralih Antar Lembar Kerja dengan Cepat di Excel
- Cara Menghapus Kata Sandi dari File Excel
- Cara Mengonversi Kabel Koaksial ke HDMI
Kami harap panduan ini bermanfaat dan Anda dapat memahaminya cara menukar kolom atau baris di Excel . Metode di atas cukup mudah dilakukan, dan bisa berguna saat Anda sedang mengerjakan beberapa tugas penting. Selain itu, jika Anda mengetahui metode lain untuk menukar kolom atau baris, Anda dapat memberi tahu kami di komentar di bawah.
Pete Mitchell Pete adalah staf penulis Senior di Cyber S. Pete menyukai semua hal tentang teknologi dan juga merupakan seorang DIYer yang rajin. Dia memiliki pengalaman satu dekade dalam menulis petunjuk, fitur, dan panduan teknologi di internet.