Spreadsheet tidak lain adalah dokumen yang menyusun data dalam bentuk baris dan kolom. Spreadsheet digunakan oleh hampir setiap organisasi bisnis untuk memelihara catatan datanya dan melakukan operasi pada data tersebut. Bahkan sekolah dan perguruan tinggi menggunakan perangkat lunak spreadsheet untuk memelihara database mereka. Ketika datang ke perangkat lunak spreadsheet, Microsoft Excel dan Google sheets adalah perangkat lunak peringkat teratas yang digunakan banyak orang. Saat ini, lebih banyak pengguna memilih Google Spreadsheet daripada Microsoft Excel karena menyimpan Spreadsheet di Penyimpanan Cloud mereka, yaitu Google Drive yang dapat diakses dari lokasi mana pun. Satu-satunya syarat adalah komputer Anda harus terhubung ke Internet. Hal hebat lainnya tentang Google Spreadsheet adalah Anda dapat menggunakannya dari jendela browser di PC Anda.
Ketika datang untuk memelihara entri data, salah satu masalah umum yang dihadapi oleh banyak pengguna adalah entri duplikat atau duplikat. Misalnya, bayangkan Anda memiliki detail orang yang dikumpulkan dari survei. Saat Anda mencantumkannya menggunakan perangkat lunak spreadsheet Anda seperti Google Spreadsheet, ada kemungkinan catatan duplikat. Artinya, satu orang mungkin telah mengisi survei lebih dari sekali, dan karenanya Google Spreadsheet akan mencantumkan entri tersebut dua kali. Entri duplikat semacam itu lebih merepotkan jika menyangkut bisnis. Bayangkan jika transaksi tunai dimasukkan dalam catatan lebih dari satu kali. Ketika Anda menghitung total pengeluaran dengan data itu, itu akan menjadi masalah. Untuk menghindari situasi seperti itu, orang harus memastikan bahwa tidak ada catatan duplikat dalam spreadsheet. Bagaimana cara mencapai ini? Nah, dalam panduan ini, Anda akan membahas 6 cara berbeda untuk menghapus duplikat di Google Spreadsheet. Yuk, tanpa basa-basi lagi, mari kita intip topiknya.
Isi[ bersembunyi ]
- Bagaimana Cara Menghapus Duplikat di Google Sheets?
- Metode 1: Menggunakan Opsi Hapus Duplikat
- Metode 2: Hapus Duplikat dengan Rumus
- Metode 3: Hapus Entri Duplikat dengan Pemformatan Bersyarat
- Metode 4: Hapus Rekaman Duplikat dengan Tabel Pivot
- Metode 5: Menggunakan Skrip Aplikasi
- Metode 6: Gunakan Add-on untuk Menghapus Duplikat di Google Sheets
Bagaimana Cara Menghapus Duplikat di Google Sheets?
Catatan duplikat benar-benar merepotkan dalam hal memelihara catatan data. Tetapi Anda tidak perlu khawatir karena Anda dapat dengan mudah menghapus entri duplikat dari spreadsheet Google Sheets Anda. Mari kita lihat beberapa cara di mana Anda dapat menyingkirkan duplikat di Google Spreadsheet.
Metode 1: Menggunakan Opsi Hapus Duplikat
Google Spreadsheet memiliki opsi bawaan untuk menghapus entri yang berulang (entri duplikat). Untuk menggunakan opsi itu, ikuti ilustrasi di bawah ini.
1. Misalnya, lihat ini (lihat tangkapan layar di bawah). Di sini Anda dapat melihat bahwa catatan Ajito dimasukkan dua kali. Ini adalah catatan duplikat.
2. Untuk menghapus entri duplikat, pilih atau sorot baris dan kolom.
3. Sekarang klik opsi menu berlabel Data . Gulir ke bawah lalu klik Hapus duplikat pilihan.
4. Sebuah kotak pop-up akan muncul, menanyakan kolom mana yang akan dianalisis. Pilih opsi sesuai kebutuhan Anda lalu klik Hapus duplikat tombol.
5. Semua catatan duplikat akan dihilangkan, dan elemen unik akan tetap ada. Google Spreadsheet akan meminta Anda dengan jumlah duplikat catatan yang dihilangkan .
6. Dalam kasus kami, hanya satu entri duplikat yang dihapus (Ajit). Anda dapat melihat bahwa Google Spreadsheet telah menghapus entri duplikat (lihat tangkapan layar berikut).
Metode 2: Hapus Duplikat dengan Rumus
Formula 1: UNIK
Google Spreadsheet memiliki formula bernama UNIQUE yang menyimpan catatan unik dan akan menghilangkan semua entri duplikat dari spreadsheet Anda.
Misalnya: =UNIK(A2:B7)
1. Ini akan memeriksa entri duplikat di rentang sel tertentu (A2:B7) .
dua. Klik pada sel kosong mana pun di spreadsheet Anda dan masukkan rumus di atas. Google Spreadsheet akan menyorot rentang sel yang Anda tentukan.
3. Google Spreadsheet akan mencantumkan catatan unik tempat Anda mengetik rumus. Anda kemudian dapat mengganti data lama dengan catatan unik.
Rumus 2: COUNTIF
Anda dapat menggunakan rumus ini untuk menyorot semua entri duplikat di spreadsheet Anda.
1. Sebagai Contoh: Perhatikan screenshot berikut yang berisi satu entri duplikat.
2. Pada screenshot di atas, di sel C2, mari kita masukkan rumus sebagai, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Sekarang, setelah tombol Enter ditekan, itu akan menampilkan hasilnya sebagai SALAH.
4. Gerakkan penunjuk tetikus dan letakkan di atas persegi kecil di bagian bawah sel yang dipilih. Sekarang Anda akan melihat simbol plus alih-alih kursor mouse Anda. Klik dan tahan kotak itu, lalu seret ke atas ke sel tempat Anda ingin menemukan entri duplikat. Google sheet akan secara otomatis menyalin rumus ke sel yang tersisa .
5. Google Sheet akan otomatis menambahkan BENAR di depan entri duplikat.
CATATAN : Dalam kondisi ini, kami telah menetapkan sebagai >1 (lebih besar dari 1). Jadi, kondisi ini akan menghasilkan BENAR di tempat-tempat di mana entri ditemukan lebih dari sekali. Di semua tempat lain, hasilnya adalah SALAH.
Metode 3: Hapus Entri Duplikat dengan Pemformatan Bersyarat
Anda juga dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menghilangkan catatan duplikat dari Google Spreadsheet.
1. Pertama, pilih kumpulan data tempat Anda ingin melakukan pemformatan bersyarat. Kemudian, dari Menu pilih Format dan gulir ke bawah lalu pilih Pemformatan bersyarat.
2. Klik pada Format sel jika… kotak drop-down, dan pilih Formula Khusus pilihan.
3. Masukkan rumus sebagai =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Catatan: Anda perlu mengubah data baris & kolom sesuai dengan Google Sheet Anda.
4. Rumus ini akan memfilter record dari kolom A.
5. Klik pada Selesai tombol. Jika kolom A berisi duplikat catatan , Google Spreadsheet akan menyorot entri yang berulang (duplikat).
6. Sekarang Anda dapat dengan mudah menghapus catatan duplikat ini.
Metode 4: Hapus Rekaman Duplikat dengan Tabel Pivot
Karena tabel pivot cepat digunakan dan fleksibel, Anda dapat menggunakannya untuk menemukan & menghilangkan catatan duplikat dari Google Sheet Anda.
Pertama, Anda harus menyorot data di Google Sheet. Selanjutnya, buat tabel pivot dan sorot lagi data Anda. Untuk membuat tabel pivot dengan kumpulan data Anda, navigasikan ke Data di bawah menu Google Sheet dan klik pada Tabel pivot pilihan. Anda akan diminta dengan kotak yang menanyakan apakah akan membuat tabel pivot di lembar yang ada atau lembar baru. Pilih opsi yang sesuai dan lanjutkan.
Tabel pivot Anda akan dibuat. Dari panel di sebelah kanan, pilih Menambahkan tombol di dekat Baris untuk menambahkan baris masing-masing. Di dekat nilai, pilih Tambahkan kolom untuk memeriksa duplikasi nilai. Tabel pivot Anda akan mencantumkan nilai dengan hitungannya (yaitu berapa kali nilai muncul di lembar Anda). Anda dapat menggunakan ini untuk memeriksa duplikasi entri di Google Sheet. Jika hitungannya lebih dari satu, itu berarti entri tersebut diulang lebih dari satu kali di spreadsheet Anda.
Metode 5: Menggunakan Skrip Aplikasi
Cara hebat lainnya untuk menghilangkan duplikat dari dokumen Anda adalah dengan menggunakan Apps Script. Diberikan di bawah ini adalah skrip aplikasi untuk menghilangkan entri duplikat dari spreadsheet Anda:
|_+_|Metode 6: Gunakan Add-on untuk Menghapus Duplikat di Google Sheets
Menggunakan add-on untuk menghilangkan entri duplikat dari spreadsheet Anda dapat bermanfaat. Beberapa ekstensi semacam itu ternyata bermanfaat. Salah satu program pengaya tersebut adalah pengaya oleh kemampuan bernama Hapus Duplikat .
1. Buka Google Spreadsheet, lalu dari Add-on menu klik pada Dapatkan add-on pilihan.
2. Pilih Meluncurkan ikon (disorot di tangkapan layar) untuk meluncurkan Pasar G-Suite .
3. Sekarang cari Tambahan Anda membutuhkan dan menginstalnya.
4. Baca deskripsi add-on jika Anda mau dan kemudian klik Instal pilihan.
Terima izin yang diperlukan untuk menginstal add-on. Anda mungkin harus masuk dengan kredensial akun Google Anda. Setelah Anda menginstal add-on, Anda dapat dengan mudah menghapus duplikat dari Google Spreadsheet.
Direkomendasikan:
- Cara Menghapus Bagian Break di Microsoft Word
- 5 Cara Menyisipkan Simbol Akar Kuadrat di Word
- Bagaimana Cara Cepat Membungkus Teks di Google Sheets?
Kami harap informasi ini bermanfaat dan Anda dapat menghapus entri duplikat dengan mudah dari Google Spreadsheet. Jika Anda memiliki saran atau pertanyaan dalam pikiran Anda, gunakan bagian komentar untuk bertanya kepada mereka.
Elon Decker Elon adalah penulis teknologi di Cyber S. Dia telah menulis panduan cara kerja selama sekitar 6 tahun sekarang dan telah membahas banyak topik. Dia suka meliput topik yang berkaitan dengan Windows, Android, dan trik dan tip terbaru.